Las peticiones de tu equipo, de Telegram a un tablero.
Un bot en tu grupo, la IA propone y una persona decide con un botón. Desplegado y funcionando, no un script que tengas que alojar.
Paquetes
Un sistema en producción desde el primer día, con el bot, el grupo y el tablero a tu nombre.
2 días · 1 revisión
- Bot de Telegram con tu nombre, administrador en tu grupo
- Grupo con temas (tus categorías, hasta 5) y grupo de administración con botones Aprobar · Luego · Descartar
- Tablero de Trello con la cita literal del mensaje en cada tarjeta
- Comandos /estado /ultimos /invitar /quien /echar
- Un idioma del equipo. Alojado por Vaseia 3 meses
3 días · 2 revisiones
- Todo lo del Básico
- La IA lee cada petición, decide si es tarea, la titula y la resume. Descarta saludos y «gracias»
- Audios transcritos y tratados como texto
- Resumen diario por Telegram a las 18:00: pendientes, aprobadas hoy, mensajes por tema
- Dos idiomas del equipo. Alojado por Vaseia 3 meses
7 días · 1 mes de ajustes
- Todo lo del Estándar
- Entregado en tu herramienta: Trello, Google Sheets, Notion o correo (una)
- Instalado en tu propio servidor (Docker en cualquier Linux) con la guía de operación
- Un mes de ajustes tras la entrega (hasta 4 horas)
El problema que resuelve
El equipo escribe las peticiones en un grupo de Telegram y se pierden en el chat. Este bot lo arregla con un sistema que ya funciona en un taller desde septiembre de 2026, no con un script que tengas que alojar tú.
Cómo funciona
- Alguien escribe o manda un audio en el tema que toque (Ideas, Fallos, Dudas, Pedidos, los que elijas).
- El bot guarda cada mensaje con autor, hora y tema. Cada diez minutos, la IA lee lo nuevo, agrupa los mensajes seguidos y propone una tarea en el grupo de administración.
- Quien decide pulsa Aprobar y aparece una tarjeta en Trello con las palabras originales citadas debajo. Nada llega al tablero sin un mensaje real detrás.
- Corre en Docker, se levanta solo si se cae y no necesita ningún servicio de pago de terceros. La IA es un modelo local: ningún mensaje sale a un servicio externo.
Cómo se pide
Por el formulario de contacto: cuéntame en dos frases qué hace tu negocio, qué tipo de cosas se piden por el grupo y el paquete que quieres. Te contesto el mismo día con la guía de diez minutos para crear el bot, el grupo y la clave de Trello desde el móvil (todo queda a tu nombre, no al mío). El pago se hace al confirmar el encargo y el sistema está funcionando en el plazo del paquete. Si prefieres comprarlo en Fiverr o Upwork, los mismos paquetes están allí en dólares.
Límites, dichos antes
Hasta 300 mensajes al día y 50 personas por grupo. Audios de hasta 15 minutos y adjuntos de hasta 20 MB. El bot registra desde que entra en el grupo: lo anterior no. Y no funciona con WhatsApp: su API oficial no deja que un bot lea un grupo y las bibliotecas no oficiales acaban con el número bloqueado. Lo que puede desaparecer un martes no se vende.
Preguntas
¿Dónde corre el bot?
En el servidor de Vaseia en Madrid, en su propio contenedor, aislado de cualquier otro cliente. El alojamiento va incluido 3 meses en el Básico y el Estándar. Con el Premium corre en tu propio servidor y recibes la guía de operación.
¿Qué pasa con nuestros datos?
Los mensajes, los adjuntos y las transcripciones se quedan en el servidor, en una base de datos que es tuya. La IA corre en local, nada se envía a un servicio externo de IA. A Trello solo llega lo aprobado. Al terminar el alojamiento recibes todo en un zip y se borra.
¿Y si Telegram cambia algo?
El bot usa solo la API oficial de bots, que Telegram mantiene compatible desde 2015. Si un cambio rompe algo durante el alojamiento incluido, lo arreglo sin coste. Después, se cobra por horas.
¿Funciona con WhatsApp?
No. La API oficial de WhatsApp no deja que un bot lea un grupo: está hecha para conversaciones uno a uno entre negocio y cliente, con verificación de empresa y pago por conversación. Las bibliotecas no oficiales que sí leen grupos violan sus condiciones y acaban con el número bloqueado. No vendo lo que puede desaparecer de un día para otro.
¿Qué tengo que darte?
Diez minutos desde el móvil: crear el bot en @BotFather y pasarme el token, crear un grupo con temas y un grupo pequeño de administración con el bot como administrador en los dos y una clave de la API de Trello. Más tu lista de temas y dos frases sobre tu negocio. Te mando la guía paso a paso.